Belajar Jurnal, Buku Besar, Posting dan Neraca Saldo

Assalamu'alaikum w.a.

Selamat datang di blog pertama saya, perkenalakan nama saya Siti Laeliyah, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan sedikit materi mengenai Pelajaran Akuntanai yaitu mengenai Jurnal umum, Buku Besar, Posting, dan Neraca Saldo. 

Berikut adalah penjelasan nya. Selamat membaca, semoga menambah wawasan dan pengetahuan kalian.

A. Jurnal/ Buku Harian

1. Pengertian Jurnal

    Jurnal berasal dari kata jour ( bahasa prancis) yang artinya hari. Pengertian jurnal atau buku harian adalah formulir khusus yang dipakai untuk memcatat setiap bukti pencatatan secara kronologis menurut nama akun dan jumlah yang harus didebit dan dikredit.

2. Bentuk Jurnal

     Buku jurnal yang lazim digunakan oleh perusahaan adalah sebagai berikut.

Penjelasan : 

A. Kolom tanggal untuk mencatat tanggal, bulan dan tahun terjadinya transaksi. Tahun dicantumkan paling atas diikuti bulan, dan tanggal di bawahnya secara berurutan.

B. Kolom keterangan untuk mencatat akun- akun yang akan didebit dan dikredit serta keterangan ringkas transaksi tersebut. Akun yang didebit ditulis lebih dulu (diatas), sedangkan akun yang dikredit ditulis kemudian ( dibawah) dan menjorok kedalam.

C. Kolom ref (referensi) untuk mencatat nomor kode akun yang sudah diposting/dipindahkan ke buku besar.

D. Kolom debit untuk mencatat jumlah uang yang didebit.

E. Kolom kredit untuk mencatat jumlah nominal uang akun yang dikredit.

Contoh: 

Tuan Shakti mendirikan perusahaan angkutan minyak tanah yang diberi nama Shakti & Co. Tansaksi yang terjadi selama bulan September 2013 adalah sebagai berikut.

Sept. 

1. Tuan Shakti menginvestasikan uangnya sebesar Rp400.000.000,00 ke dalam perusahaan yang dikendalikan sendiri.

4. Dibeli sebuah truk bekas pakai Rp24.000.000,00 dan langsung dibayar.

8. Dibeli secara kredit perlengkapan truk dari Toko Rezeki seharga Rp600.000,00.

12. Diterima hasil jasa angkutan Rp7.000.000,0.

16. Dibayar utang kepada Toko Rezeki Rp600.000,00.

20. Dibayar sewa gudang Rp500.000,00.

24. Dibeli perlengkapan seharga Rp575.000,00 dari jumlah tersebut dibayar tunai Rp475.00,00 dan sisanya dibayar bulan depan.

28. Dibayar beban telepon sebesar Rp30.000,00.

30. Untuk kepentingan keluarga Tuan Shakti mengambil dari kas perusahaan Rp670.000,00.

Transaksi- transaksi diatas dicatat ke dalam jurnal sebagai berikut.

B. Buku Besar

1. Pengertian Buku Besar

     Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan untuk mencatat dan mengelompokan transaksi- transaksi yang sejenis.

2. Bentuk- Bentuk Akun

    1). Akun bentuk skontro

Dalam akun bentuk skontro, pencatatan pada sisi debit dan kredit ditempatkan secara berdampingan pada satu halaman.

 a. Akun bentuk T (T Account)

Bentuk ini adalah bentuk yang paling sederhana, menyerupai huruf T, mempunyai dua sisi, yaitu sisi debit dan sisi kredit. Dalam bentuk ini yang ditulis hanya tanggal kejadian dan jumlah uang. Bentuknya sebagai berikut.

b. Akun Dua Kolom

Bentuk ini merupakan penyempurnaan akun bentuk T, dimana masing-masing sisi debit dan kredit dibagi menjadi kolom tanggal, keterangan, ref, dan jumlah. Bentuk dua kolom adalah sebagai berikut.

     2.) Akun Bentuk Staffel

Dalam bentuk staffel/laporan (step form), pencatatan transaksi disusun ke bawah.

a. Akun Bentuk Tiga Kolom/Akun Berkolom Saldo Tunggal

b. Akun Bentuk Empat Kolom/Akun Berkolom Saldo Rangkap

Penjelasan:

Kolom Tanggal: untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi.

Kolom Keterangan: untuk mencatat keterangan ringkas nama transaksi.

Kolom Ref: untuk mencatat halaman jurnal sumber data.

Kolom Debit: untuk mencatat jumlah uang di sisi debit.

Kolom Kredit: untuk mencatat jumlah uang di sisi kredit.

Kolom D/K (bentuk tiga kolom): untuk menulis D jika akun yang bersangkutan bersaldo debit dan K jika bersaldo kredit.

Kolom Saldo: untuk mencatat saldo akun tersebut. Jika bersaldo debit maka dicatat pada kolom debit, jika bersaldo kredit maka dicatat pada kolom kredit.

C. Posting

Setiap transaksi yang telah dicatat secara kronologis dalam jurnal dipindahkan ke dalam akun- akun yang bersangkutan, kumpulan akun tersebut dinamakan buku besar. Pemindah bukuan dari jurnal ke akun buku besar dinamakan posting.

  Langkah- langkah posting

a. Mencatat saldo awal dari data neraca awal. Akun yang ada di sisi debit neraca dicatat sebagai saldo debit akun buku besar dan akun yang ada di sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit akun buku besar.

b. Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal ke kolom tanggal akun buku besar yang bersangkutan.

c. Mencatat keterangan yang diambil dari keterangan jurnal ke kolom keterangan akun buku besar yang bersangkutan.

d. Mencatat jumlah debit jurnal ke kolom debit akun buku besar yang bersangkutan dan mencatat jumlah kredit jurnal ke kolom kredit akun buku besar yang bersangkutan.

e. Mencatat nomor halaman jurnal ke kolom referensi (Ref) akun buku besar yang bersangkutan.

f. Jika akun dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam akun buku besar maka di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode akun yang bersangkutan.

g. Jika menggunakan akun buku besar yang berbentuk tiga kolom/empat kolom, maka carilah saldonya dengan cara membandingkan antara saldo debit dengan kredit transaksi sebelum dimasuki oleh transaksi periode baru.

Pencatatan debit akan menambah saldo debit / mengurangi saldo kredit, sedangkan pencatatan kredit akan menambah saldo kredit atau mengurangi saldo debit.

Contoh:

Jurnal Shakti & Co setelah dibukukan ke akun buku besar secara lengkap akan terlihat sebagai berikut.

D. Neraca Sisa

Neraca sisa/ neraca saldo adalah suatu daftar tempat mencatat secara sistematis saldo- saldo akun buku besar berdasarkan kelompok akun. Setelah pemindahbukuan, saldo- saldo di buku besar dapat diketahui. Selanjutnya saldo- saldo tersebut diiktisarkan dalam suatu neraca yag disebut neraca saldo. 

Berikut adalah daftar akun buku besar.

  Contoh:

Berdasarkan pemindahan dari buku besar Perusahaan Shakti & Co dihasilkan neraca saldo yang tampak sebagai berikut.

Sekian materi yang dapat saya sampaikan, apabila masih ada yang belum lengkap, saya mohon maaf, karena saya masih belajar dan terima kasih karena sudah membaca blog yang saya buat.

Wasallamu'alaikum w.a.